מה בתוכנה?

אדובי אקרובט – Adobe Acrobat היא התוכנה הראשונה אשר תמכה ב-PDF והומצאה ע"י אדובי. תוכנת אדובי אקרובט ממירה קבצים של מעבדי תמלילים לקבצי PDF. קבצים אלו ניתנים להצגה באמצעות תוכנת אקרובט רידר – Adobe Acrobat Reader, הזמינה חינם באינטרנט עבורמערכות הפעלה רבות.

PDF הומצא על ידי אדובי – שעדיין מפתחת את היכולות של המוצר ומגדירה את התקן. אדובי מעניקה כלים להוספת תכנים לתוך PDF- לדוגמא: טפסים אינטרקטיביים – התוכנה יכולה יכולה להפוך מסמך PDF למסמך אינטראקטיבי אליו ניתן להכניס מידע ולשלוף אותו בקלות. ניתן לאבטח מסמכים דרך הצפנת סיסמא או חתימה דיגיטלית המבטיחה שהקובץ לא ישתנה. אדובי נותנת גם כלים לעריכת PDF ברמה שמאפשרת למחוק נתונים ממנו, לשנות סדר עמודים, להוסיף סימניות וקישורי ניווט- להוסיף מלל דרך שכבת הערות ואף להעלות את ההערות לשרת שמאפשר לאנשים אחרים להגיב על ההערות. ניתן להוסיף לקובץ PDF קבצי וידאו (FLV) וכן סאונד- על מנת להמיר לצור קובץ בעל מדיה עשירה יותר- תארו לעצמכם פרופיל חברה שמעבר למידע הסטטי גם מעביר סרטון תדמיתי קצר שמעשיר מאוד את התצוגה וניתן לפתוח בכל מחשב. לקוחות רבים מעבירים את מסמכי הנייר שלהם לפורמט דיגיטלי. אקרובט מאפשרת להוסיף יכולות חיפוש לקבצים כאלו באמצעות מנגנון זיהוי מלל אופטי (OCR). ניתן אף להטמיע אינדקס לקבצי PDF לצרכי חיפוש מהיר יותר.

הבדלים בין המהדורות

גרסת הסטנדרט
מתאימה ללקוח שאדובי מכנה בשם "Knowledge worker" כלומר אדם שעובד שעובד בתחום משרדי.
מתאימה למשתמשים משרדיים מתחומי הפיננסים, ביטוח, משפט ומכירות.

גרסת הפרו
מתאימה למשתמשים בעלי פרופיל מקצועי כגון גרפיקאים אדריכלים וכתבים טכניים – מאחר והיא כוללת כלים ייעודיים לתחומים האלה: סרגל כלים של הכנה לדפוס, או PDF-MAKER מיוחד לאוטוקאד, Visio ועוד.
גרסת הפרו גם מאפשרת להרחיב את היכולות של קובץ PDF כך שמשתמשי רידר יכולים לפתוח ולהוסיף בהם הערות, לשמור טפסים.
מתאימה למשתמשים בעלי פרופיל מקצועי: מעצבים, ארכיטקטים, דפוס, הנדסה, מפתחי לומדות אינטאקטיביות.

להבדלים עמוקים יותר בין כלל הגרסאות, לחץ כאן

אקרובט מתאים כמעט לכל אחד, להלן דוגמאות:
– עורכי דין יכולים להשתמש בו בתור כלי להמרת חוזים ואף לצנזר מהם חומר רגיש.
– אנשי ביטוח יכולים להמיר טפסי בקשה לפוליסה לטפסי PDF אותם הלקוח יכול למלא בצורה נוחה.
– אנשי ארכיון יכולים להמיר קבצי PDF לפי תקן PDF|a על מנת לצור תאימות לתקנים בינלאומיים המבטיחים שהקובץ יכול להיפתח עוד שנים מעכשיו.
– אנשי עסקים יכולים להעביר מצגות עסקיות והצעות מחיר בצורה בטוחה בלי לחשוש שמידע רגיש ישונה באמצעות חתימות דיגיטליות.
– מעצבים יכולים להעביר את החומר שלהם למדפסות מסחריות- כי PDF הוא התקן מוביל בעולם הדפוס.
– אדריכלים או שרטטים יכולים להעביר שרטוטים לצרכי הצגה ללקוח תוך שמירה על המבנה של של הקובץ, לדוגמא: בניין שמכיל שרטוט של שכבת אינסטלציה, שכבת חשמל ומעליהם שכבה שמייצגת את החדרים.

תכונות ויכולות
– יצור PDF בלחצן אחד ממגוון יישומים כולל כאלה שאופיס עצמו אינו מציע בהם אפשרות מובנית (Outlook, Visio)
– שילוב סוגים שונים של קבצים לקובץ מאוחד
– יצירת PDF Portfolio
– יכולות להרחיב הרשאות לקבצים עבור משתמשי Reader (גרסת PRO בלבד)
– אבטחה: חתימות דיגיטליות, אבטחת סיסמא
– יכולות עריכה
– יכולות לשמור לקבצים אחרים
– טפסים
– שילוב מולטימידה

שמירת PDF של אקרובט מול אופיס
– יכולת לאבטח קבצים
– שליטה טובה יותר על איכות וגודל הקבצים
– יכולת לבצע התקנה בארגונים באמצעות כלי Deployment סטנדרטיים של מיקרוסופט
– יכולת להרחיב הרשאות מול משתמשי Reader לביצוע טפסים

שאלות ותשובות:

1. האם אני יכול לייצר קבצי PDF מקבצים מסוגים שונים?
תשובה
היא PDFMAKER שמאפשר לאנשים ליצר PDF מיישומים נפוצים בלחיצת כפתור כולל מסמכים של יישומי אופיס שונים שניתן לשלב בינהם (קובץ אקסל משולב עם קובץ וורד ומצגת ל-PDF אחד מאוחד)

2. האם קבצי ה-PDF עומדים בתקנים?
תשובה
קבצי PDF מותאמים לתקנים נפוצים בתעשיות: PDF-A לתחום הארכיבאות, PDF/X בתחום הדפוס, PDF/E לתחום ההנדסה. אקרובט פרו תומך בהמרה של קבצים לתקנים האלו.

3. האם אתה צריך לבצע שינויים בקובץ PDF?
תשובה
אקרובט מציע יכולות לשנות מלל בתנאים מסוימים, או להוסיף מלל בעזרת כלי הקלדה. ניתן אף להוסיף כותרת עליונה ותחתונה, חותמות, סימני מים, ומספרי עמודים.

4. האם אתה סורק הרבה מסמכים ל-PDF ולא יכול לחפש בהם?
תשובה
אקרובט מציע ממשק ידידותי מאוד לסריקה וזיהוי מלל- דבר שמאפשר יכולת חיפוש.

5. האם אתה צריך לשלב מסמכי אופיס שונים ל-PDF אחד?
תשובה
PDFMAKER מאפשר שמירה של קבמי אופיס שונים לקובץ מאוחד אחד.

6. האם אתה יכול לשלוט בגודל הקובץ?
תשובה
PDFMAKER מאפשר גם שליטה על פרמטרים שונים של PDF על מנת לצמצם את גודלו.

7. האם אתה צריך לארכב תכתובות דואר מ-Outlook?
תשובה
מיקרוסופט לא מציעה יכולת של שמירת PDF מ-OUTLOOK או שמירה מ-IE.

הידעת?

האם ידעת שיש לאדובי כלי Deployment להתקנת אקרובט בארגון?

האם ידעת שרק אקרובט מאפשר להרחיב יכולות למשתמשי Reader?

האם ידעת שאדובי כתבה מחדש את אקרובט לריצה ב"מצב מוגן" על מנת להגן עליך מוירוסים?